病案保护及信息安全应急预案
病案保护及信息安全应急预案 为了尽最大可能地避免灾害对病案资料可能造成的损害,保障病案管理部门在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,各项救助工作快速、高效、有序的组织开展,尽最大可能的降低人员伤亡和病案损失及对社会的不良影响,提高病案管理部门工作人员预防和处置突发情况的能力,特制订本制度和预案。 安全应急制度
# 病案保护及信息安全应急预案
为了尽最大可能地避免灾害对病案资料可能造成的损害,保障病案管理部门在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,各项救助工作快速、高效、有序的组织开展,尽最大可能的降低人员伤亡和病案损失及对社会的不良影响,提高病案管理部门工作人员预防和处置突发情况的能力,特制订本制度和预案。
安全应急制度
应急救助工作原则
病案优先。面临其他财产损失和病案安全的选择时,要把保障病案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,尽最大可能地降低自然灾害对病案材料可能造成的影响。
以防为主。把突发情况预防作为病案安全工作的中心环节和主要任务,优化完善工作机制,强化安全管理机制,优化完善预防控制手段,建立优化完善安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。
报送原则
在工作时间内,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,发现人员要在第一时间内汇报病案管理部门主任、医务管理部门负责人和向有关部门报警,同时积极自救;在节假日、8小时工作时间外,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,发现人员要在第一时间内汇报病案管理部门主任、医务管理部门负责人和向有关部门报警,组织开展安保人员人员协助配合救助。
职责分工
病案管理部门承担病案保护和抢救工作,保卫处承担消防,后勤保障部门承担搬运和后勤保障工作。自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现时,由在场最高级别的行政人员承担抢救工作。
病案救灾应急处理方案的目标
在应急的情况下,落实最有效行动消除对病案资料的威胁。
保护未受损的病案资料。
抢救已受损的病案资料。
安全应急处理方案及措施
备灾工作
强化抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险职责分工、消防器具的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
优化完善抢险救灾器材配置,保障后勤保障部门供给。消防器具应每年检查一次,保障消防通道畅通。
建立优化完善病案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转移到事前预防控制上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况组织开展检查,强化对重点部位的检查,发现问题和风险隐患要按时限整改。
火灾
当病案管理部门出现火灾时,应尽可能的关掉电源总开关,第一时间拨打本机构消防监控室和火警119,使用灭火器材灭火的同时告知病案管理部门主任、医务管理部门负责人、安全保卫管理部门和院领导。
派专人对救火车组织开展指引到火灾事发现场。
消防人员到达后,事发现场指挥员要向消防指挥员汇报情况,移交指挥权,协同公安消防做好工作。
按事发现场指挥员的要求边灭火边内外警戒,维护保障事发现场秩序,严禁无关人员进入事发现场,保障通道畅通。
火灾扑灭后,要保护好事发现场,协同消防人员做好火灾原因调查工作,检查病案和资料毁损情况,组织开展维修人员快速检修、恢复运行各系统设施设备的正常运行。
突发洪灾或漏水
出现洪涝灾害或发现有漏水情况后,按时限报送病案管理部门主任、医务管理部门负责人和院领导,第一时间电话告知后勤保障部门,第一时间赶到事发现场。
条件允许的情况下,尽可能控制漏水点(如关闭水阀,用水桶接漏水点等),如遇洪灾,需切断电源。
第一时间组织开展人员转移和保护病案及其他贵重仪器,指定人员看管,避免丢失。
盗窃案件
工作中遇到盗窃病历或财产情况,应第一时间拨打安全保卫管理部门,尽可能封锁出口,保护好事发现场,重大案件时应报警。
记录好丢失被盗病案和物品的名称。
待公安人员勘察好事发现场后,方可移动物品。
虫害事件
发现老鼠及其他虫害(如白蚁)时,应第一时间告知后勤保障部门,同时告知街道除害工作人员,请其到事发现场处理。
清查受害情况,清理病案及其他物品。
保持病案管理部门清洁,对放置的除虫药物要注意保护。
停电
工作中出现停电现象,第一时间远处查看电表是否存在跳闸,同时电话告知后勤保障部门前来维修。
拔掉电器插头,查看电源插座是否有烟雾,清理插座周围杂物。
灾情消除后,第一时间做好以下工作
抢救能够补救和修复的病案。
将灾害出现原因,造成损失及处理结果报送上级。
为了尽最大可能地避免灾害对病案资料可能造成的损害,保障病案管理部门在自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,各项救助工作快速、高效、有序的组织开展,尽最大可能的降低人员伤亡和病案损失及对社会的不良影响,提高病案管理部门工作人员预防和处置突发情况的能力,特制订本制度和预案。
安全应急制度
应急救助工作原则
病案优先。面临其他财产损失和病案安全的选择时,要把保障病案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,尽最大可能地降低自然灾害对病案材料可能造成的影响。
以防为主。把突发情况预防作为病案安全工作的中心环节和主要任务,优化完善工作机制,强化安全管理机制,优化完善预防控制手段,建立优化完善安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。
报送原则
在工作时间内,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,发现人员要在第一时间内汇报病案管理部门主任、医务管理部门负责人和向有关部门报警,同时积极自救;在节假日、8小时工作时间外,自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现后,发现人员要在第一时间内汇报病案管理部门主任、医务管理部门负责人和向有关部门报警,组织开展安保人员人员协助配合救助。
职责分工
病案管理部门承担病案保护和抢救工作,保卫处承担消防,后勤保障部门承担搬运和后勤保障工作。自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发情况出现时,由在场最高级别的行政人员承担抢救工作。
病案救灾应急处理方案的目标
在应急的情况下,落实最有效行动消除对病案资料的威胁。
保护未受损的病案资料。
抢救已受损的病案资料。
安全应急处理方案及措施
备灾工作
强化抢险救灾的日常训练工作:所有人员均应熟悉自己的抢险职责分工、消防器具的存放位置、使用方法等,真正做到责任到人,措施到位,方法得力。
优化完善抢险救灾器材配置,保障后勤保障部门供给。消防器具应每年检查一次,保障消防通道畅通。
建立优化完善病案安全检查制度,把安全工作的重点从事后处理转移到事前预防控制上来,树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况组织开展检查,强化对重点部位的检查,发现问题和风险隐患要按时限整改。
火灾
当病案管理部门出现火灾时,应尽可能的关掉电源总开关,第一时间拨打本机构消防监控室和火警119,使用灭火器材灭火的同时告知病案管理部门主任、医务管理部门负责人、安全保卫管理部门和院领导。
派专人对救火车组织开展指引到火灾事发现场。
消防人员到达后,事发现场指挥员要向消防指挥员汇报情况,移交指挥权,协同公安消防做好工作。
按事发现场指挥员的要求边灭火边内外警戒,维护保障事发现场秩序,严禁无关人员进入事发现场,保障通道畅通。
火灾扑灭后,要保护好事发现场,协同消防人员做好火灾原因调查工作,检查病案和资料毁损情况,组织开展维修人员快速检修、恢复运行各系统设施设备的正常运行。
突发洪灾或漏水
出现洪涝灾害或发现有漏水情况后,按时限报送病案管理部门主任、医务管理部门负责人和院领导,第一时间电话告知后勤保障部门,第一时间赶到事发现场。
条件允许的情况下,尽可能控制漏水点(如关闭水阀,用水桶接漏水点等),如遇洪灾,需切断电源。
第一时间组织开展人员转移和保护病案及其他贵重仪器,指定人员看管,避免丢失。
盗窃案件
工作中遇到盗窃病历或财产情况,应第一时间拨打安全保卫管理部门,尽可能封锁出口,保护好事发现场,重大案件时应报警。
记录好丢失被盗病案和物品的名称。
待公安人员勘察好事发现场后,方可移动物品。
虫害事件
发现老鼠及其他虫害(如白蚁)时,应第一时间告知后勤保障部门,同时告知街道除害工作人员,请其到事发现场处理。
清查受害情况,清理病案及其他物品。
保持病案管理部门清洁,对放置的除虫药物要注意保护。
停电
工作中出现停电现象,第一时间远处查看电表是否存在跳闸,同时电话告知后勤保障部门前来维修。
拔掉电器插头,查看电源插座是否有烟雾,清理插座周围杂物。
灾情消除后,第一时间做好以下工作
抢救能够补救和修复的病案。
将灾害出现原因,造成损失及处理结果报送上级。