药品采购供应管理制度

按照岗位职责，药品采购供应管理分为:计划采购管理、库房管理、供应管理和新药管理等项工作。
一、计划采购管理
为保证工作规范有序，计划采购管理既要充分及时地供应药事用品，又要防范滞留积压，在确保药事用品质量的前提下注意经济效益。具体要掌握好以下事项：
1、落实相关要求时，依据医疗机构《基本药品目录》和使用情况及库存量，由库房保管人员提出药品采购计划，经科主任审核批准后交采购员执行。
2、具体落实时，深入临床了解用药动态、新药使用和药物质量等情况，以掌握第一手资料，规范做好供应工作。
3、常规工作中，在采购过程中，要注意审核药事用品供应渠道的合法性。
4、按职责范围，对药品质量不合格、原包装破损的药品要及时退货、调换并登记。
5、实施该项工作时，依据季节疾病发病率情况，调整药物品种及购入量。
二、库房管理
库房管理要注意以下几点:
1、实施环节中，对毒、麻、精神药物及危险药物应按规定分别设库存放、库房的条件应与药物储藏要求相符，如冷藏、避光、防潮、通风、防鼠等条件。
2、日常工作中，库房药事用品的摆放可按药理、剂型、给药途径、字母顺序等分类存放，同时要建立货位卡，便于盘点和发药。
3、依据岗位职责，入库药品要切实验收，应注意品种、规格、数量、有效期、真伪等，发现问题及时解决。
4、开展配套工作时，强化有效期药物的管理，将所有库存的有效期药物公布于醒目处，按要求检查、中药饮片要特别注意虫蛀、霉变，应常态化检查晾晒。
5、为保证工作规范有序，中、西药事用品通常应遵循先进先出的原则，以确保药事用品质量。
6、落实相关要求时，库管人员调动工作时，须在第三者监督下办理交接手续，并要三方签名，以示承担。
三、供应管理
常规工作中，供应管理指对药库供给调剂室、制剂室等相关科室药事用品过程的管理。
1、按职责范围，领用科室向库房领药时，应规范填写请领单一式三联，一联交药品会计出账，一联药库存查，一联领用科室留存，领药后库房保管员和领药人员应签名以示承担。
2、实施该项工作时，若药学部门有计算机网络，则操作可直接在计算机网络上完成。
四、账目及统计报销
1、在具体执行中，药品应有实物、会计账，依据库房保管管物不管账的原则，药库应设药品会计管理账目，当月做出统计报表和出入库及库存总金额报表。
2、实施环节中，承担药物价格管理，接到药物调价通知后，立即告知调剂室、制剂室等使用科室，督促各使用科室更改价格，清点库存数，做出增值或减值报表。