档案管理制度

# 档案管理制度
1．医疗机构全部档案(病案除外)实行集中实行集中管理，各类档案依要求于相应期限内统一归档，任何业务单元或个人严禁长期或私自保存应归档的文件资料，保证档案的完整、准确、系统。
2．二级甲等以上医疗机构设立档案管理部门，其他医疗机构应设专(兼)职档案管理岗位人员。建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况开展统计，并依规向档案业务管理机关提交档案工作基本情况统计表。
3．依据需编制各种检索工具，并利用计算机开展检索，开展档案编研工作，有序推进档案利用工作，提升利用效果。
4．保存的档案，主要供本单位及上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度及档案室保密制度、档案立卷归档制度、档案鉴定制度、档案库房管理机制、专兼职档案员职责等各种制度。
5．依据国家的相关规定，编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》，并报档案业务管理机关备案。
6．医疗机构档案库房应坚固，并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。按期核查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。
7．档案保管不善，造成毁坏或丢失的，要追究相关人员法律责任并予以处罚。
8．档案保管人员须不折不扣落实《档案法》及《保密法》，在公共场所严禁任意谈论档案中的有关秘密事项，档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。